Tag Archive for 'activecollab'

Das Thema Produktivität und Organisation hat in letzter Zeit richtig Hochkonjunktur - wahrscheinlich auch zum Teil aufgrund des Bestsellers »Getting Thinks Done«. Zahlreiche Blogs sind zu dem Thema entstanden, wie z.B. Lifehacker, 43 Folders uvm., und viele Tools und Programme entwickelt, die die Umsetzung vereinfachen sollten.

Am hilfreichsten finde ich es ja, wenn Leute direkt aus ihrem Alltag berichten und man sich so ganz praktische Anregungen holen kann. Natürlich kann man nicht alles genauso übernehmen. Im Folgenden möchte ich auch ein paar Programme und Tools vorstellen, die ich benutze, und würde mich über zahlreiche Kommentare und Diskussionen freuen, damit man voneinander lernen kann ;)

Termine und Zeitplanung

Entgegen dem Trend kann ich irgendwie nichts mit den digitalen Kalenderlösungen anfangen (wie z.B. Outlook, Google Calendar, Handy usw.), deswegen setze ich bei meiner Terminplanung immer noch auf Papier und Stift, weil ich das wesentlicher flexibler und einfacher finde. Das kann z.B. mit dem Gudberg Kalenderbuch auch noch mit sehr viel mehr Stil machen ;)

Bookmark-Verwaltung

Ohne del.icio.us läuft bei mir mittlerweile nichts mehr, denn die vielen Bookmarks könnte ich lokal gar nicht mehr bewältigen und ohne Tags würde das schon gar nicht funktionieren. Ein weiterer Bonuspunkt ist die Online-Verfügbarkeit meiner Bookmarks, so dass ich an keinen Rechner gebunden bin und von überall darauf zugreifen kann.

Projektmanagement

Hier hab ich schon einiges probiert. Ich ja absoluter Fan der Produkte von 37signals, weil die Applikationen simpel, intuitiv und vor allem effektiv sind. Aber leider ist Basecamp in der kostenlosen Variante funktional zu eingeschränkt (und ein kostenpflichtiger Account ist mir doch ein wenig zu teuer) und Backpack ist zwar für die Selbstorganisation optimal, aber für umfangreiches Projektmanagement nicht unbedingt geeignet.

So bin ich jetzt letztendlich bei activeCollab stehengeblieben. Es befindet sich zwar noch in der Entwicklung und bringt noch nicht alle Funktionen mit, wie z.B. Basecamp, aber es sieht sehr vielversprechend aus und hat uns bisher bei den anfallenden Aufgaben, der Kommunikation untereinander und mit Kunden und der Koordinierung unserer Projekte gute Dienste geleistet.

Gedanken, Ideen und Wissen

Für mich ist es wichtig, dass ich Gedanken, Ideen usw. schnell verschriftliche, so vergesse ich sie natürlich zum einen nicht und zum anderen kriege sie aus dem Kopf (um sie extern zu speichern), damit ich mich wieder auf andere Sachen konzentrieren kann. Dabei hilft mir eine Kombination aus meinem neuen Moleskine Notizbuch und einem lokalen TiddlyWiki. Dort wird alles festgehalten und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Kommunikation

Kommunikation ist das A und O - egal ob mit meinem Bruder und Partner Eddy, einem Kunden oder einem anderen Mitarbeiter, der am gleichen Projekt arbeitet. Wenn die Kommunikation nicht reibungslos funktioniert, ist das Projekt schon fast zum Scheitern verurteilt.

Die meiste Kommunikation findet wahrscheinlich immer noch über die guten alten E-Mails statt. Hier setze ich voll und ganz auf Google Mail, da ich so von überall aus dem Web auf meine E-Mails zugreifen kann, das Interface sehr durchdacht ist und der Speicherplatz immens ist.

Als weiteres wichtiges Kommunikationsmittel im Web wäre da noch das Instant Messaging zu nennen. An dieser Stelle tue ich mich recht schwer und habe bisher leider noch nicht die optimale Lösung gefunden. Lange Zeit habe ich Miranda IM benutzt, weil es alle gängigen Protokolle beherrscht, aber mittlerweile finde ich immer mehr Gefallen an Google Talk, wegen dem simplen Interface und dir Kombination von Text und Sprache.